CRM, ERP y software de gestión
Menos herramientas.
El mismo control, con menos coste.
Analizamos tu CRM, ERP y software de gestión para detectar duplicidades entre herramientas, licencias sobredimensionadas y datos repartidos entre sistemas que no se hablan entre sí.
El problema real
Cada área eligió su propia herramienta. Nadie eligió el conjunto.
Con el tiempo, ventas, administración y atención al cliente acaban usando sistemas distintos para resolver lo mismo — y la factura crece sin que nadie lo note.
Varios CRM para el mismo proceso
Ventas usa uno, atención al cliente otro y administración exporta a Excel. Cada integración cuesta tiempo y dinero.
Licencias por encima del uso real
Planes Enterprise con módulos que nadie usa, mientras el equipo pide más asientos cada trimestre.
Datos duplicados entre sistemas
El mismo cliente existe tres veces con información distinta, y nadie sabe cuál es la versión correcta.
Coste que crece con cada renovación
Las tarifas suben cada año y el contrato se renueva por inercia, sin revisar si sigue encajando.
Qué incluye
De un stack disperso a una arquitectura que tiene sentido.
No proponemos cambiar de herramienta por cambiar. Medimos primero, consolidamos después.
Inventario completo del stack
Mapeamos cada CRM, ERP y módulo satélite en uso, con su coste real y su nivel de adopción por equipo.
Cálculo del TCO actual
Sumamos licencias, integraciones, soporte y horas de administración para tener el coste total, no solo la factura del proveedor.
Arquitectura de consolidación
Diseñamos qué se mantiene, qué se fusiona y qué se elimina, priorizado por ahorro e impacto operativo.
Plan de migración sin parón
Definimos el orden de migración de datos y procesos para que el equipo no pierda continuidad en ningún momento.
Formación del equipo
Acompañamos a cada área en el cambio, para que la adopción sea real y no solo una migración técnica.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas antes de empezar.
¿Tenemos que dejar de usar nuestro CRM o ERP actual?
No necesariamente. Primero medimos qué aporta valor real. Solo recomendamos migrar o consolidar cuando el ahorro y la mejora operativa lo justifican claramente.
¿Cuánto se puede ahorrar consolidando CRM y ERP?
Depende del nivel de duplicidad, pero en auditorías donde detectamos 3 o más herramientas solapadas, el ahorro suele estar entre el 18% y el 35% del gasto anual en ese área.
¿La migración de datos es segura?
Sí. Trabajamos con copias de seguridad previas, migración por fases y validación de datos en cada etapa, antes de dar de baja cualquier sistema anterior.
¿Esto aplica también a empresas pequeñas?
Sí. De hecho, empresas de 10 a 50 personas suelen tener más duplicidad relativa porque cada área adopta herramientas por su cuenta sin una visión conjunta.
¿Qué pasa si ya tenemos un CRM que funciona bien?
Entonces no lo tocamos. El objetivo es reducir coste y complejidad, no forzar un cambio. Si tu CRM actual es la pieza correcta, lo mantenemos como base de la arquitectura.
¿Cuántas herramientas de gestión tiene hoy tu empresa?
Cuéntanos qué usas hoy y te decimos qué se puede consolidar, en cuánto tiempo y con qué ahorro estimado.