Microsoft 365
Cada licencia, con el plan
que su usuario realmente necesita.
Revisamos usuarios, planes y complementos de Microsoft 365 para que dejes de pagar por licencias inactivas o sobredimensionadas.
El problema real
La factura de Microsoft 365 llega consolidada. El desglose real, nunca.
Sin una revisión periódica, las licencias se acumulan y sobredimensionan sin que nadie lo detecte a tiempo.
Usuarios inactivos con licencia activa
Empleados que ya no están en la empresa, o que nunca usaron su cuenta, siguen facturando cada mes.
Planes sobredimensionados
Personal administrativo con licencias E5 completas cuando solo necesita correo y Office básico.
Complementos contratados por inercia
Power BI, Teams Premium o almacenamiento extra que se activaron una vez y nadie revisó después.
Sin visibilidad del gasto real
La factura llega consolidada y nadie ha desglosado qué paga cada usuario y por qué.
Qué incluye
Un panel de licencias que sí refleja cómo trabaja tu equipo.
Ajustamos plan por usuario, sin tocar el correo ni los archivos de nadie.
Auditoría de usuarios y licencias
Revisamos cada cuenta activa, su plan asignado y su nivel de uso real durante los últimos meses.
Reasignación de planes
Bajamos de plan a quien no necesita todas las funciones y liberamos licencias que ya no se usan.
Cálculo de ahorro por usuario
Mostramos cuánto se ahorra por cada cambio de plan, con el detalle línea a línea de la nueva factura estimada.
Sin interrupción del servicio
Los cambios se aplican fuera de horario crítico y se validan antes de confirmarlos, para que nadie pierda acceso a su correo o archivos.
Informe de licencias recomendado
Documento con la combinación de planes que cubre las necesidades reales de cada equipo al menor coste posible.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas antes de empezar.
¿Perderé acceso a mis archivos o correo durante la optimización?
No. Los cambios de licencia se planifican y validan por usuario antes de aplicarse, y nunca implican borrar datos ni interrumpir el correo.
¿Cuánto se puede ahorrar en Microsoft 365?
En empresas que no han revisado sus licencias en más de un año, es habitual encontrar entre un 15% y un 30% de gasto optimizable, sobre todo en cuentas inactivas y planes sobredimensionados.
¿Necesitamos ser administradores de Microsoft 365 para esto?
No. Trabajamos con acceso temporal y supervisado a la consola de administración, y devolvemos el control total a tu equipo al finalizar.
¿Esto sirve si tenemos Google Workspace en vez de Microsoft 365?
El diagnóstico se centra en Microsoft 365, pero si tu empresa usa Google Workspace u otra suite, lo incluimos dentro del análisis general de software en la auditoría completa de costes.
¿Con qué frecuencia hay que repetir esta revisión?
Recomendamos una revisión anual, o cada vez que haya cambios significativos de plantilla, para que las licencias sigan alineadas con el tamaño real del equipo.
¿Sabes cuántas licencias de Microsoft 365 pagas sin usar?
Revisamos tu panel de administración y te mostramos exactamente dónde estás pagando de más.